常见应用文的格式和写法:通知、启事

通知一般由标题、上款、正文、落款等部分组成。

1．标题：标题有以下几种：一是由发文机关、事由、文种组成；二是由发文事由、文种组成；三是由发文机关、文种组成；四是只有文种。

如果发出的是联合通知、紧急通知、补充通知，应在标题中写明。转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”的字样，并要列出原文件指定单位及原文件名称。标题遇到有“关于”“通知”同时存在的，可根据具体情况，省略其中的一个。

2．上款：有受文单位的，要在标题的下一行顶格写受文单位，后面加冒号。被通知的是个人的，写个人姓名及职务或先生(女士)；通知范围大的，可以不写上款。

3．正文：一般分三部分，即开头、主体、结尾。

开头写通知的原因、依据和目的。主体写通知事项，内容多的可采用条款式。结尾写要求、希望等，也可因文而异，不写结尾。

4．落款：写明发文机关、发文日期。标题有发文机关的一般只写发文日期。

启事

根据内容、性质的不同来划分，启事可以分为招领启事、寻物启事、寻人启事、迁移启事、征婚启事、开业启事、庆典启事、招聘启事、征文启事、更名启事等数十种。

各种启事的格式与写法大体相同，一般由三部分组成。

1．标题：在第一行正中写上启事的名称。如果事情紧要，可以在“启事”前面加上“紧急”“重要”等字样。

2．正文：在标题的下面，空两格写启事的内容。

不同的启事要求不一样。寻物启事要写明丢的什么东西，多少数量，什么特征，在什么时间、什么地点丢的；寻人启事要写明人的相貌特征，最好附上被找人的照片；征文启事要写清征文的目的、意义、内容、形式、交稿日期、注意事项等；招聘启事应让被招聘人了解招聘的原因、工作性质、对象、条件、方式等有关招聘的具体情况；招领启事可以简要地写明拾到物品的时间、地点，或笼统地说明物品的名称，但不要写上具体的数量和特征等，以防冒领。

3．结尾：在启事的最后，写发布启事的单位名称或个人姓名，注明地址、联系方式和日期等。署名放在正文右下方，日期写在署名之下。

【例如】

(2020年山东春季高考)请指出下面通知在格式和内容上的4处错误。关于举办“尔雅杯”礼仪知识大赛的通知各班团支部：

(1)                                                                          

(2)                                                                           

(3)                                                                           

(4)                                                                            

【答案】

(1)“各班团支部”(上款或受文单位)前不应空格，应顶格。

(2)通知内容中缺少活动地点。

(3)不应有“此致敬礼”(致敬语)。

(4)缺少落款(发文机关)。

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